Les règles de base suivantes font partie du concept de protection d’Expo Event Swiss LiveCom Association et de Suisse Tourisme pour la tenue de manifestations dans les centres de congrès.
Event-management
- Toutes les personnes au sein de l’entreprise se nettoient régulièrement les mains. Mise en place de postes de désinfection des mains: en entrant dans le lieu de la manifestation, les hôtes doivent pouvoir se laver les mains à l’eau et au savon ou se désinfecter les mains avec un produit adapté.
- Respect d’une distance de 1.5 mètres avec les collaborateurs et les autres personnes.
- En fonction des besoins, nettoyage régulier des surfaces et objets après utilisation, notamment lorsque ceux-ci ont été touchés par plusieurs personnes. Lors de la mise en place de vaisselle, couverts et verres, porter une protection couvrant le nez et la bouche, ainsi que des gants. Les bacs à couverts ouverts ne sont pas autorisés.
- Assurer une protection adaptée des personnes particulièrement vulnérables.
- Mise en œuvre des prescriptions dans la gestion, afin que les mesures de protection soient mises en œuvre et adaptées efficacement.
- Les manifestations jusqu’à 1000 personnes sont à nouveau autorisés, à condition de pouvoir garantir en tout temps le traçage des contacts. Ainsi, les organisateurs devront s’assurer que le nombre maximal de personnes à contacter ne dépasse pas 300, par exemple en divisant l’espace en différents secteurs. Les cantons pourront abaisser ce plafond s’ils le jugent nécessaire.
- La planification des flux de personnes, le nombre de chaises et le concept d’aménagement de l’espace, les dimensions de la pièce et de la scène doivent prévoir des distances de sécurité suffisantes. Les plans d’agencement et d’évacuation ainsi que les voies de cheminement doivent être conçus avec des distances suffisantes. Effectuer un marquage au sol aux endroits nécessaires.
- Si les distances prescrites ne peuvent pas être respectées: une feuille de présence avec les participants/les visiteurs/les hôtes doit être tenue et conservée pendant 14 jours.
- Des parois de protection adaptées (en plexiglas) doivent être installées aux centres d’assistance et points d’information.
- La circulation de l’air doit être assurée par des échanges d’air réguliers et suffisants.