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Mentions légales & politique cookies

 Politique de protection des données à caractère personnel

La législation sur la protection des données a pour objectif de protéger les individus contre le mauvais usage des données les concernant par des tiers.  Le présent document constitue la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par le Swisstech Convention Center dans le cadre de ses activités.

  1. Préambule

La politique sur la protection des données du Swisstech Convention center (la « déclaration ») vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données à caractère personnel

  1. Identité du responsable du traitement

Le Swisstech Convention Center est le responsable du traitement de données à caractère personnel. Ce traitement est mis en œuvre conformément à la loi fédérale du 19 juin 1992 sur la protection des données (R.S 235.1), et au règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (dit « règlement général sur la protection des données).

  1. Principes

Le Swisstech Convention Center est tenue de respecter les principes relatifs à la protection des données. En application de ces principes, les données doivent :

  1. être traitées de manière licite, loyale et transparente ;
  2. être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne pas être traitées ;ultérieurement et manière incompatible avec ces finalités ;
  3. être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  4. être exactes et tenues à jour;
  5. ne pas être conservées plus longtemps que nécessaire compte tenu des finalités du traitement ou consentement de la personne ;
  6. être traitées de façon à garantir une sécurité des données à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées;
  7. être traitées dans le respect des droits des personnes concernées ;
  8. être transférées en-dehors de l’espace économique européen uniquement si l’Etat destinataire dispose d’un niveau de protection adéquat ou de garanties appropriées.
  1. Vos Droits

Conformément à la législation sur la protection des données, vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale dans les conditions de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la communication de vos données à caractère personnel.  Le responsable des traitements se réserve toutefois le droit de refuser une demande en application des dispositions légales.

Veuillez adresser votre demande par le formulaire de contact du site internet (link au contact form) ou par courrier postal à l’adresse suivante : Data privacy officer, Quartier Nord EPFL, Route Louis Favre 2, 1024 Ecublens, Switzerland. ou via le form de contact sur notre site. Nous pourrons vous demander de fournir une preuve de votre identité (copie de votre pièce d’identité par exemple).

La législation sur la protection des données accorde également le droit à un recours juridictionnel à la personne concernée à l’encontre du responsable du traitement.

  1. Données sensibles

Les données sensibles comprennent toutes les informations qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques, la santé, la vie sexuelle, ou l’orientation sexuelle. L’existence d’une base légale ou le recueil du consentement exprès des personnes concernées est requis pour le traitement licite des données sensibles.

  1. Données collectées et finalités de la collecte

Le Swisstech Convention Center collecte les données strictement nécessaires à la finalité des traitements mis en œuvre, à l’exception des données traitées dans le cadre d’analyse statistique et suivi de conseil à la clientèle en forme de propositions commerciales.

Le Swisstech Convention Center utilise les données à caractère personnel afin de mener ses activités. Nous pouvons également utiliser ces données pour communiquer avec vous.

  1. Information des utilisateurs

Conformément aux dispositions légales, le Swisstech Convention Center vous informe des traitements de données à caractère personnel qu’il met en œuvre. Ainsi, le Swisstech Convention Center vous informe :

  • de l’identité du responsable du traitement ;
  • de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées ;
  • des destinataires des données ;
  • de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification et de rectification aux informations qui vous concernent, de votre droit d’opposition pour des motifs légitimes, de votre droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale;
  • de la durée de conservation des catégories de données traitées.
  1. Destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont principalement les services commerciaux du Swisstech Convention Center. Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être communiquées à certaines partenaires contracté par le Swisstech Convention Center ainsi qu’à certains fournisseurs ou sous-traitants à des fins d’analyses et d’enquêtes.

  1. Conservation des données

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, et pour une période de 10 ans sous certains condiitons légales. Les données nécessaires à l’analyse statistique peuvent être conservées plus longtemps, si des mesures ont été prises permettant à la personne concernée de ne pas être identifiée (anonymisation, pseudonymisation, hachage…).

  1. Sécurité

Le Swisstech Convention Center assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques. Elle met en œuvre des mesures appropriées (d’ordre technique et organisationnel) pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et, notamment, pour empêcher toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou tout accès non autorisé. Ces mesures sont conformes aux règles de l’art compte tenu des risques encourus pour protéger les données vous concernant.

  1. Transmission à des tiers

Vos données sont principalement traitées et stockées en Suisse ou dans l’Union européenne. Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si la loi ou la demande d’une autorité judiciaire ou administrative l’exige, pour protéger nos droits ou nos intérêts.

Nous partageons vos données à caractère personnel avec votre accord ou si nous disposons d’une base légale ou si ce partage s’inscrit dans une mission d’intérêt public. Nous partageons également des données avec les agences contractées par le Swisstech Convention Center ; avec les prestataires travaillant en notre nom ; lorsque cela est exigé par la loi ou pour répondre à une procédure judiciaire ; pour protéger nos clients ; pour protéger des vies humaines ; pour protéger les droits ou la propriété de Swisstech Convention Center. Nous nous efforçons d’offrir des garanties contractuelles en cas de transfert dans des juridictions n’offrant pas un niveau de protection adéquat.

  1. For et droit applicable

Le droit suisse est applicable. Le lieu d’exécution et le for juridique sont au siège social du Swisstech Convention Center.

  1. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant notre déclaration sur la protection des données, vous pouvez adresser un courrier à la protection des données,  à l’adresse postale suivante : Swisstech Convention Center, Quartier nord e l’EPFL, Route Louis-Favre 2, CH 1024, Ecublens ou via notre formulaire de contact sur notre site web.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine du Préposé fédéral à la protection des données.

Politique cookies

Définition

Les cookies sont de petits fichiers de texte placés sur votre appareil. Les cookies sont des données stockées dans l’équipement terminal d’un internaute et utilisées par le site web pour envoyer des informations au navigateur de l’internaute, et permettant à ce navigateur de renvoyer des informations au site d’origine (par exemple un identifiant de session, le choix d’une langue ou une date). Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site web. Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Il existe différents types de cookies :

  • des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site ;
  • des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

Vous êtes informé que, lors de vos visites sur le site, des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.

Le Swisstech convention center utilise des cookies et des technologies similaires pour vous fournir ses sites web et services en ligne et pour recueillir des données. Les cookies permettent, entre autres, de mémoriser vos préférences et vos paramètres, de vous connecter, d’offrir une publicité axée sur vos centres d’intérêt, de lutter contre la fraude et d’analyser les performances de nos sites web et services en ligne. Le swisstech convention center utilise des cookies pour mesurer les performances de google adwords et les efforts d’optimisation des moteurs de recherche.  le Swisstech convention center est également capable d’identifier un comportement d’utilisateur spécifique sur le Web si l’utilisateur entre des informations personnelles qui peuvent ensuite être liées au cookie.

Nous utilisons également des balises web pour nous aider à placer les cookies et à rassembler des données d’utilisation et de performance. Nos sites web peuvent inclure des balises web et des cookies de prestataires de services tiers.

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Finalités des cookies utilisés

Les cookies utilisés par le Swisstech Convention center sont utilisés dans le but d’analyser la fréquentation et l’utilisation qui est faite du site.

Quels cookies utilisons-nous ?

Les cookies utilisés sur le site sont les cookies de tiers limitativement choisis par le Swisstech convention center dans le but de réaliser des objectifs déterminés.

Le Swisstech Convention center utilise les services offerts par la société américaine Google Inc..

Les données collectées par l’intermédiaire des cookies sont transmises et stockées par la société Google Inc.. La société Google Inc. est adhérente au Safe Harbor et assure donc un niveau de protection adéquat des données personnelles (Décision 2000/520/CE du 26-7-2000).

Le service Google Analytics permet de comptabiliser les visiteurs et d’identifier la manière dont ils utilisent le site. Ces cookies sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et dès que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».

Les données générées par ces cookies concernent :

  • votre utilisation du site ;
  • votre adresse IP afin de déterminer la ville de connexion. Cette donnée est immédiatement anonymisée après localisation et n’est pas communiquée au Swisstech Convention center.

Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le service Google Analytics en vous rendant à la page http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.

Consentement

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